Professione direttore dell'ufficio amministrativo

I direttori dell'ufficio amministrativo pianificano, dirigono o coordinano i servizi a supporto di un'organizzazione come l'archivio, la distribuzione della posta, i telefoni, la reception e altri servizi di supporto

Mansioni

• Dirigono e coordinano la divisione di servizi di supporto di un organizzazione ad esempio la consegna della posta, gli acquisti, la reception, i servizi di sicurezza o la gestione delle attrezzature
• Sviluppano piani e pongono gli obiettivi della divisione
• Organizzano le attività e le risorse del servizio e definiscono gli orari di lavoro
• Assumono e licenziano gli operai
• Supervisionano lo staff della divisione e (forse) di altre divisioni, attribuiscono i compiti e delegano le responsabilità
• Controllano e monitorano il servizio per assicurarne il corretto funzionamento
• Preparano e controllano i report finanziari e operativi e le tabelle per assicurare accuratezza ed efficienza
• Amministrano e controllano il budget per il servizio
• Gestiscono i compiti amministrativi del dipartimento
• Supervisionano la manutenzione e la riparazione delle attrezzature, dei macchinari, degli strumenti e altre risorse
• Analizzano i processi interni e raccomandano, sviluppano e rendono effettivi i cambiamenti procedurali o nelle norme per migliorare le operazioni e i sistemi

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