Professione impiegato addetto allo smistamento e alla distribuzione della posta

Gli impiegati addetti alla distribuzione e allo smistamento della posta preparano la posta in entrata e in uscita per la distribuzione

Mansioni

• Raccolgono la posta in uscita, controllano che gli articoli siano nelle condizioni adatte per essere spediti e determinano le modalità della spedizione
• Controllano gli articoli per assicurarsi che sia corredata dalla necessaria documentazione e che gli indirizzi siano leggibili e corretti, e utilizzano macchine per etichettare se necessario
• Controllano che l'affrancatura sia sufficiente e se necessario, affrancano a mano o usando macchine per l'affrancatura
• Smistano gli articoli in uscita secondo le coordinate, impacchettano, etichettano e convogliano la posta smistata in aree designate a seconda della destinazione e secondo procedure stabilite e scadenze
• Contattano i servizi di consegna e i corrieri per concordare la consegna di lettere e pacchi
• Rilasciano ricevute per la raccolta e la consegna di posta registrata o raccomandata e altri articoli
• Ricevono, aprono, controllano e etichettano container di posta in entrata da Large volume mailer, corrieri e appaltatori
• Smistano, incanalano e distribuiscono la posta in entrata nelle giuste caselle, buche per la posta ecc. se necessario usando attrezzature per la distribuzione, come uno smistatore di posta elettronico e apparecchi per la scannerizzazione
• Controllano la posta con indirizzo sbagliato, smistata in maniera errata, non consegnata e reindirizzata, controllano le guide per trovare gli indirizzi corretti e gestiscono la posta senza necessità di affrancatura e quella con affrancatura insufficiente
• Controllano se vi siano danni negli articoli, e in caso ne notino, fanno rapporto al supervisore
• Preparano e tengono nota e documentazione dei materiali ricevuti o spediti

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