Professione segretario di studio legale

I segretari di studio legale svolgono compiti di segreteria e amministrativi in uffici legali, uffici legali di grandi compagnie, imprese immobiliari, tribunali pubblici e uffici governativi. Preparano atti legali e corrispondenza, come citazioni, querele, mozioni e mandati di comparizione

Mansioni

• Preparano e gestiscono spesso partendo da note registrate, documenti legali e atti come scritture private, testamenti, deleghe, contratti, mandati di comparizione, querele, proposte e contratti prematrimoniali
• Spediscono faxano o organizzano le spedizioni di corrispondenza legale con i clienti, i testimoni, gli ufficiali dei tribunali e altre parti
• Ricevono e collocano le telefonate, rispondono alle domande dei clienti e indirizzano i clienti verso gli esperti adatti
• Organizzano e prendono appuntamenti
• Fanno bozze e scrivono note per ufficio
• Fanno fotocopie della corrispondenza, dei documenti e di altri cose stampate
• Frequentano il tribunale, incontri legali o negoziazioni, come interrogatori di clienti testimonianze o deposizioni e prendono note o fanno verbali
• Controllano e correggono i documenti in uscita e la corrispondenza per assicurarsi che siano rispettate le procedure legali e la grammatica
• Organizzano gestiscono le biblioteche legali, i documenti e gli archivi dei casi
• Assistono gli avvocati nella raccolta di informazioni per i casi e nella preparazione di bozze per i documenti legali
• Esaminano le pubblicazioni legali e conducono ricerche su database per individuare le leggi e le sentenze rilevanti per i casi in sospeso, e per trovare le modifiche nella legislazione, i verdetti delle Alte Corti le interpretazioni, ecc.

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